Configuratiemanagement

Tijdens elk complex project worden duizenden documenten geproduceerd die allemaal up-to-date gehouden, geanalyseerd en gedeeld moeten worden. Het is een grote uitdaging om de samenhang tussen al die documenten centraal te bewaken en ervoor te zorgen dat iedereen eenduidig met elkaar communiceert. Dat is het terrein van het configuratiemanagement.

De consultants van How2E komen het dagelijks tegen: contracten die worden opgeslagen op een geheugenstickje, een ingenieur die een lijstje maakt in Excel, een belangrijk bestand dat op één laptop bewaard wordt. Wijzigingen worden rondgemaild maar het is onduidelijk naar wie precies en wat de status van een document is. Zo ontstaat een enorme brij van informatie die ongecontroleerd rondzwerft.

Configuratiemanagement zorgt dat alle betrokkenen - ieder vanuit zijn eigen discipline - steeds gebruik kunnen maken van dezelfde actuele en accurate informatie, en samen aan het project kunnen werken van idee tot oplevering. Alle documenten worden met elkaar in verband gebracht en alles wordt traceerbaar opgeslagen om miscommunicatie en conflicten achteraf te voorkomen. Ook wordt geregistreerd wie bij welke informatie kan en welke rechten personen hebben. Als dat allemaal adequaat gebeurt, levert configuratiemanagement een enorme kostenbesparing, transparantie en slagkracht op.

Het opzetten van goed configuratiemanagement is een uitdaging die How2SE graag aanneemt. How2SE gebruikt daarvoor een geavanceerde database-applicatie, gekoppeld aan het communicatieplatform VISI. VISI is de standaard voor informatieoverdracht bij (bouw)projecten. Opdrachtgevers en aannemers werken in één transparant communicatiedossier. Zo is er altijd onweerlegbare duidelijkheid over de status van documenten en de verantwoordelijkheden van alle projectpartners.