CONSULTANCY

Systems Engineering met How2SE

Steeds meer organisaties ontdekken dat SE een onmisbaar instrument is om grip te houden op complexe projecten. Meestal ontbreekt echter de kennis om hier zelf mee aan de slag te gaan. Voor How2SE is Systems Engineering een beproefde methodiek die zijn waarde in de praktijk keer op keer heeft bewezen.


How2SE brengt alle disciplines binnen een project samen, hakt het in behapbare delen en maakt tegelijkertijd de onderlinge verbanden inzichtelijk. Iets ingewikkelds wordt zo overzichtelijk en beheersbaar. Wij kijken niet mee vanaf de zijlijn, maar sturen inhoudelijk en verbinden mensen met elkaar.

Pijnpunten blootleggen

How2SE wordt het liefst vanaf het prilste begin bij een project betrokken. Toch komt het vaak voor dat we pas laat worden ingeschakeld, namelijk pas nadat men zich realiseert dat deadlines niet meer gehaald worden en de communicatie vastloopt. Wij zijn dan in staat om snel de pijnpunten bloot te leggen en het project weer vlot te trekken. Dat is een van onze sterkste kwaliteiten.

Snel en gestructureerd verder

De eerste stap is dan om alle documenten die betrekking hebben op het project, vaak vele honderden, in de database in te voeren en aan elkaar te relateren. Daar hebben we binnen How2SE een snelle methode voor ontwikkeld. Als dat eenmaal voor elkaar is kunnen we snel en gestructureerd verder en zul je zien dat het project weer vaart krijgt.

Veel meer dan een proces

Met het inrichten van de SE-processen zijn we er nog niet. Domeinspecifieke kennis is onontbeerlijk om de processen goed en slim toe te passen. Het is de kunst voor de Systems Engineer om de juiste informatie, met de juiste resolutie, op het juiste moment voor te leggen aan de besluitnemers.

Samen met de stakeholders

Het toepassen en implementeren van Systems Engineering is veel meer dan een trucje. SE krijgt pas waarde als het wordt ingepast in de bestaande bedrijfsprocessen van de betrokken organisaties. Daarom werkt How2SE altijd intensief samen met opdrachtgever, opdrachtnemer en alle andere stakeholders.

Van document-based naar model-based


Steeds vaker wordt vanaf het vanaf het begin van een project gekozen voor Model-Based Systems Engineering (MBSE) in plaats van document-gebaseerde SE. Bij MBSE wordt alle relevante engineering-informatie gevangen in een model of een set van gekoppelde modellen. In plaats van semi-onafhankelijk van elkaar opgestelde documenten is er ‘één bron van waarheid’ waar alle partijen mee werken.



lees meer

Alles draait om expliciet werken

Gedurende de loop van een project worden voortdurend allerlei keuzes gemaakt en besluiten genomen. Voor How2SE is de kern van Systems Engineering dat gemaakte keuzes altijd traceerbaar zijn. Dit vraagt om expliciet werken vanaf de vroegste fase. Door expliciet te werken is steeds duidelijk waarom welke keuzes zijn gemaakt en is steeds traceerbaar hoe het systeem invulling geeft aan de klantvraag.

lees meer

INTEGRALE METHODIEK

De zes stappen van SE

Systems Engineering volgens de How2SE-aanpak is een integrale methodiek die de volgende stappen omvat:

Een duidelijk afgebakend project

Geen project kan van start zonder zorgvuldige afbakening van de scope. Wat is de aanleiding, achtergrond en doelstelling van het project? Wat zijn de raakvlakken tussen het te ontwikkelen systeem en de andere systemen in de omgeving? Wie zijn de stakeholders? How2SE maakt inzichtelijk (onder meer met contextdiagrammen) hoe het systeem ingepast gaat worden in zijn omgeving.


Het maken van een contextdiagram is te beschrijven in 4 stappen. Lees hier welke stappen dit zijn.


download contextdiagram

De behoeften en wensen van alle stakeholders en vooral gebruikers vastleggen.

In deze fase halen we de behoeften en wensen van de stakeholders boven water. Stakeholders zijn alle partijen die betrokken zijn bij of geraakt worden door het project. Door middel van interviews inventariseren we alle belangen. Hierbij hanteren we geavanceerde marktonderzoekstechnieken. Het inventariseren van klanteisen is een sleutelmoment om alle partijen op één lijn te krijgen en wrijvingen op voorhand te voorkomen.


Behoeften kunnen veranderen door voortschrijdend inzicht. Daarom is het cruciaal voor het vervolg van het project dat alle belangen en eisen zorgvuldig en overzichtelijk gedocumenteerd worden en traceerbaar zijn, ook in verhouding tot elkaar.

De samenhang van alle onderdelen binnen het systeem inzichtelijk maken.

Systeemarchitectuur maakt de integrale samenhang van een systeem inzichtelijk. Projecten worden nog te vaak disciplinegewijs georganiseerd. De uitdaging is om mensen vanuit hun individuele disciplines te laten samenwerken aan een integraal ontwerp. Dit vereist ook dat de perspectieven van alle relevante stakeholders in het integrale ontwerp worden betrokken. Systeemarchitectuur en Integraal Ontwerpen vormen de ruggengraat van Systems Engineering.


Binnen de GWW-sector is Systeemarchitectuur nog een jong vakgebied. How2SE heeft veel kennis en ervaring vergaard in andere domeinen en past Systeemarchitectuur nu ook succesvol toe bij complexe GWW-projecten.


Zelf aan de slag met Systeemarchitectuur? Volg de How2SE-training Systeemarchitectuur & integraal ontwerp

Expliciet afwegen welke ontwerpoptie het beste voldoet aan de voorwaarden.

In deze fase wordt een ontwerp gekozen dat zo veel mogelijk recht doet aan de klanteisen en de systeemarchitectuur. Dit gebeurt op basis van een Trade Off Matrix (TOM). Dat is een gedetailleerd overzicht waarin alle keuzes en criteria tegen elkaar worden afgezet. Alle criteria krijgen een waarde die aangeeft hoe belangrijk je die vindt. Aan de hand van de TOM wegen we tegenstrijdige eisen af, zoeken we compromissen en koppelen we de oplossingen terug naar de stakeholders.


Dit leidt tot een expliciet ontwerpbesluit: dit is het plan, zo gaan we het doen. In het ontwerpbesluit worden ook alle afspraken met de stakeholders helder vastgelegd. Zo voorkomen we mogelijke toekomstige conflicten, vertraging en budgetoverschrijding.

De eisen bepalen waaraan het systeem en de samenwerking tussen alle partijen moeten voldoen.

Nu het ontwerp vaststaat kan de systeemeisenspecificatie (SES) worden opgesteld. Deze bestaat uit de vraagspecificatie van het systeem (aan welke eisen moet het systeem voldoen) en vraagspecificatie van het proces (aan welke eisen moet de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemers voldoen).


How2SE legt de systeemeisen gedetailleerd vast. Niet in een dik rapport maar heel pragmatisch, hands-on en transparant voor alle partijen, zodat geen discussie achteraf kan ontstaan.


Ontstaan er onvoorziene omstandigheden die consequenties hebben voor het ontwerpbesluit en de klanteisen? Dankzij de gedegen verslaglegging van How2SE in alle stappen van het proces kunnen we snel terugkoppelen naar de stakeholders en een nieuwe oplossing vinden.


Leren hoe u zelf een perfecte systeemeisenspecificatie opstelt? Volg de How2SE-training Requirements Engineering.

Toetsen of alle genomen beslissingen voldoen aan de eisen.

Tijdens de levenscyclus van het project worden voortdurend keuzes gemaakt en informatie overgedragen. Door middel van verificatie en validatie (V&V) wordt getoetst of de oplossingen blijven voldoen aan de klanteisen. Verificatie waarborgt dat een oplossing objectief en expliciet voldoet aan de eisen. Validatie waarborgt dat een oplossing geschikt is voor het beoogd gebruik. De stakeholders zijn hier nauw bij betrokken.


De klassieke middelen van voortgangsbewaking zijn vaak onvoldoende om een helder beeld van de actuele situatie te krijgen. How2SE heeft een eigen V&V-methodiek ontwikkeld die op elk moment inzicht geeft in de status van het project, gerelateerd aan de oorspronkelijke klantvraag.


Zelf aan de slag met Verificatie en Validatie? Volg de How2SE-training Verificatie & Validatie Management.

INTEGRALE METHODIEK

De zes stappen van SE

Systems Engineering volgens de How2SE-aanpak is een integrale methodiek die de volgende stappen omvat:

Een duidelijk afgebakend project

Geen project kan van start zonder zorgvuldige afbakening van de scope. Wat is de aanleiding, achtergrond en doelstelling van het project? Wat zijn de raakvlakken tussen het te ontwikkelen systeem en de andere systemen in de omgeving? Wie zijn de stakeholders? How2SE maakt inzichtelijk (onder meer met contextdiagrammen) hoe het systeem ingepast gaat worden in zijn omgeving.


Het maken van een contextdiagram is te beschrijven in 4 stappen. Lees hier welke stappen dit zijn.


download contextdiagram

De behoeften en wensen van alle stakeholders en vooral gebruikers vastleggen.

In deze fase halen we de behoeften en wensen van de stakeholders boven water. Stakeholders zijn alle partijen die betrokken zijn bij of geraakt worden door het project. Door middel van interviews inventariseren we alle belangen. Hierbij hanteren we geavanceerde marktonderzoekstechnieken. Het inventariseren van klanteisen is een sleutelmoment om alle partijen op één lijn te krijgen en wrijvingen op voorhand te voorkomen.


Behoeften kunnen veranderen door voortschrijdend inzicht. Daarom is het cruciaal voor het vervolg van het project dat alle belangen en eisen zorgvuldig en overzichtelijk gedocumenteerd worden en traceerbaar zijn, ook in verhouding tot elkaar.

De samenhang van alle onderdelen binnen het systeem inzichtelijk maken.

Systeemarchitectuur maakt de integrale samenhang van een systeem inzichtelijk. Projecten worden nog te vaak disciplinegewijs georganiseerd. De uitdaging is om mensen vanuit hun individuele disciplines te laten samenwerken aan een integraal ontwerp. Dit vereist ook dat de perspectieven van alle relevante stakeholders in het integrale ontwerp worden betrokken. Systeemarchitectuur en Integraal Ontwerpen vormen de ruggengraat van Systems Engineering.


Binnen de GWW-sector is Systeemarchitectuur nog een jong vakgebied. How2SE heeft veel kennis en ervaring vergaard in andere domeinen en past Systeemarchitectuur nu ook succesvol toe bij complexe GWW-projecten.


Zelf aan de slag met Systeemarchitectuur? Volg de How2SE-training Systeemarchitectuur & integraal ontwerp

Expliciet afwegen welke ontwerpoptie het beste voldoet aan de voorwaarden.

In deze fase wordt een ontwerp gekozen dat zo veel mogelijk recht doet aan de klanteisen en de systeemarchitectuur. Dit gebeurt op basis van een Trade Off Matrix (TOM). Dat is een gedetailleerd overzicht waarin alle keuzes en criteria tegen elkaar worden afgezet. Alle criteria krijgen een waarde die aangeeft hoe belangrijk je die vindt. Aan de hand van de TOM wegen we tegenstrijdige eisen af, zoeken we compromissen en koppelen we de oplossingen terug naar de stakeholders.


Dit leidt tot een expliciet ontwerpbesluit: dit is het plan, zo gaan we het doen. In het ontwerpbesluit worden ook alle afspraken met de stakeholders helder vastgelegd. Zo voorkomen we mogelijke toekomstige conflicten, vertraging en budgetoverschrijding.

De eisen bepalen waaraan het systeem en de samenwerking tussen alle partijen moeten voldoen.

Nu het ontwerp vaststaat kan de systeemeisenspecificatie (SES) worden opgesteld. Deze bestaat uit de vraagspecificatie van het systeem (aan welke eisen moet het systeem voldoen) en vraagspecificatie van het proces (aan welke eisen moet de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemers voldoen).


How2SE legt de systeemeisen gedetailleerd vast. Niet in een dik rapport maar heel pragmatisch, hands-on en transparant voor alle partijen, zodat geen discussie achteraf kan ontstaan.


Ontstaan er onvoorziene omstandigheden die consequenties hebben voor het ontwerpbesluit en de klanteisen? Dankzij de gedegen verslaglegging van How2SE in alle stappen van het proces kunnen we snel terugkoppelen naar de stakeholders en een nieuwe oplossing vinden.


Leren hoe u zelf een perfecte systeemeisenspecificatie opstelt? Volg de How2SE-training Requirements Engineering.

Toetsen of alle genomen beslissingen voldoen aan de eisen.

Tijdens de levenscyclus van het project worden voortdurend keuzes gemaakt en informatie overgedragen. Door middel van verificatie en validatie (V&V) wordt getoetst of de oplossingen blijven voldoen aan de klanteisen. Verificatie waarborgt dat een oplossing objectief en expliciet voldoet aan de eisen. Validatie waarborgt dat een oplossing geschikt is voor het beoogd gebruik. De stakeholders zijn hier nauw bij betrokken.


De klassieke middelen van voortgangsbewaking zijn vaak onvoldoende om een helder beeld van de actuele situatie te krijgen. How2SE heeft een eigen V&V-methodiek ontwikkeld die op elk moment inzicht geeft in de status van het project, gerelateerd aan de oorspronkelijke klantvraag.


Zelf aan de slag met Verificatie en Validatie? Volg de How2SE-training Verificatie & Validatie Management.