CONSULTANCY

Systems Engineering with How2SE

More and more organisations are discovering just how essential a tool SE is for keeping a handle on complex projects. Yet in most cases, the knowledge required to start using it is lacking. Systems Engineering represents a tried and tested methodology for How2SE, and one that has proven its value time and again.


How2SE combines all the various disciplines involved in a project, breaks them down into manageable parts and shows how they interrelate. Something that at first appeared complicated becomes transparent and manageable. We do more than watch from the side-lines; we engage on a tangible level and connect people to each other.

Uncovering sticking points

Ideally, How2SE would be involved in a project from an early stage, although it is not uncommon for us to be called upon later. This is mostly at the point where it becomes apparent that deadlines cannot be met, or communication stalls. We can step in and quickly uncover the sticking points and get the project back on track: this is one of our key strengths

Accelerated and structured progress

The first step is to gather all the relevant project documents – often hundreds of them – input them into a database and relate them to one another. At How2SE, we have developed our own quick method for this. Once that process is complete, we can quickly move on in a structured way and make sure the project is back on track again.

Much more than a process

Defining the SE processes is merely the first step. Sector-specific knowledge is key to applying processes cleverly and effectively. Systems Engineers need to have the correct information, with the correct details at the right time in order to present to decision makers.

Standing beside stakeholders

Applying and implementing Systems Engineering is not superficial. SE only adds value if it is applied to the existing processes of all the organisations involved. That is why How2SE always works closely alongside customers, contractors and other stakeholders.

From Document-based to Model-based


Model-Based Systems Engineering (MBSE) is becoming increasingly popular over Document-Based SE from the project outset. With MBSE, all relevant engineering information is contained within a model or a set of connected models. Instead of a series of documents that are drawn up semi-independently of one another, there is a single source off of which all parties work. 


Working explicitly is key

Throughout a project’s life, choices are made and decisions taken on a constant basis. How2SE believes that the key to Systems Engineering is to ensure that choices are always traceable. This requires explicit working from an early stage. By working explicitly, it is always clear why certain choices were made, and just how the system meets the customer’s requirements also remains traceable.

INTEGRALE METHODIEK

De zes stappen van SE

Systems Engineering volgens de How2SE-aanpak is een integrale methodiek die de volgende stappen omvat:

Een duidelijk afgebakend project

Geen project kan van start zonder zorgvuldige afbakening van de scope. Wat is de aanleiding, achtergrond en doelstelling van het project? Wat zijn de raakvlakken tussen het te ontwikkelen systeem en de andere systemen in de omgeving? Wie zijn de stakeholders? How2SE maakt inzichtelijk (onder meer met contextdiagrammen) hoe het systeem ingepast gaat worden in zijn omgeving.


Het maken van een contextdiagram is te beschrijven in 4 stappen. Lees hier welke stappen dit zijn.


download contextdiagram

De behoeften en wensen van alle stakeholders en vooral gebruikers vastleggen.

In deze fase halen we de behoeften en wensen van de stakeholders boven water. Stakeholders zijn alle partijen die betrokken zijn bij of geraakt worden door het project. Door middel van interviews inventariseren we alle belangen. Hierbij hanteren we geavanceerde marktonderzoekstechnieken. Het inventariseren van klanteisen is een sleutelmoment om alle partijen op één lijn te krijgen en wrijvingen op voorhand te voorkomen.


Behoeften kunnen veranderen door voortschrijdend inzicht. Daarom is het cruciaal voor het vervolg van het project dat alle belangen en eisen zorgvuldig en overzichtelijk gedocumenteerd worden en traceerbaar zijn, ook in verhouding tot elkaar.

De samenhang van alle onderdelen binnen het systeem inzichtelijk maken.

Systeemarchitectuur maakt de integrale samenhang van een systeem inzichtelijk. Projecten worden nog te vaak disciplinegewijs georganiseerd. De uitdaging is om mensen vanuit hun individuele disciplines te laten samenwerken aan een integraal ontwerp. Dit vereist ook dat de perspectieven van alle relevante stakeholders in het integrale ontwerp worden betrokken. Systeemarchitectuur en Integraal Ontwerpen vormen de ruggengraat van Systems Engineering.


Binnen de GWW-sector is Systeemarchitectuur nog een jong vakgebied. How2SE heeft veel kennis en ervaring vergaard in andere domeinen en past Systeemarchitectuur nu ook succesvol toe bij complexe GWW-projecten.


Zelf aan de slag met Systeemarchitectuur? Volg de How2SE-training Systeemarchitectuur & integraal ontwerp

Expliciet afwegen welke ontwerpoptie het beste voldoet aan de voorwaarden.

In deze fase wordt een ontwerp gekozen dat zo veel mogelijk recht doet aan de klanteisen en de systeemarchitectuur. Dit gebeurt op basis van een Trade Off Matrix (TOM). Dat is een gedetailleerd overzicht waarin alle keuzes en criteria tegen elkaar worden afgezet. Alle criteria krijgen een waarde die aangeeft hoe belangrijk je die vindt. Aan de hand van de TOM wegen we tegenstrijdige eisen af, zoeken we compromissen en koppelen we de oplossingen terug naar de stakeholders.


Dit leidt tot een expliciet ontwerpbesluit: dit is het plan, zo gaan we het doen. In het ontwerpbesluit worden ook alle afspraken met de stakeholders helder vastgelegd. Zo voorkomen we mogelijke toekomstige conflicten, vertraging en budgetoverschrijding.

De eisen bepalen waaraan het systeem en de samenwerking tussen alle partijen moeten voldoen.

Nu het ontwerp vaststaat kan de systeemeisenspecificatie (SES) worden opgesteld. Deze bestaat uit de vraagspecificatie van het systeem (aan welke eisen moet het systeem voldoen) en vraagspecificatie van het proces (aan welke eisen moet de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemers voldoen).


How2SE legt de systeemeisen gedetailleerd vast. Niet in een dik rapport maar heel pragmatisch, hands-on en transparant voor alle partijen, zodat geen discussie achteraf kan ontstaan.


Ontstaan er onvoorziene omstandigheden die consequenties hebben voor het ontwerpbesluit en de klanteisen? Dankzij de gedegen verslaglegging van How2SE in alle stappen van het proces kunnen we snel terugkoppelen naar de stakeholders en een nieuwe oplossing vinden.


Leren hoe u zelf een perfecte systeemeisenspecificatie opstelt? Volg de How2SE-training Requirements Engineering.

Toetsen of alle genomen beslissingen voldoen aan de eisen.

Tijdens de levenscyclus van het project worden voortdurend keuzes gemaakt en informatie overgedragen. Door middel van verificatie en validatie (V&V) wordt getoetst of de oplossingen blijven voldoen aan de klanteisen. Verificatie waarborgt dat een oplossing objectief en expliciet voldoet aan de eisen. Validatie waarborgt dat een oplossing geschikt is voor het beoogd gebruik. De stakeholders zijn hier nauw bij betrokken.


De klassieke middelen van voortgangsbewaking zijn vaak onvoldoende om een helder beeld van de actuele situatie te krijgen. How2SE heeft een eigen V&V-methodiek ontwikkeld die op elk moment inzicht geeft in de status van het project, gerelateerd aan de oorspronkelijke klantvraag.


Zelf aan de slag met Verificatie en Validatie? Volg de How2SE-training Verificatie & Validatie Management.

INTEGRAL METHODOLOGY

The 6 steps of SE

Under the How2SE approach, Systems Engineering represents an integral methodology that consists of the following steps:

  • System definition: carefully defining the scope of the project.
  • Customer Requirement Specifications: identifying the wants and needs of all stakeholders, particularly the users.
  • System Architecture and Integral Design: visualising the coherence of all components within a system.
  • Design Decision: explicitly weighing up which design option best meets the requirements.
  • System Requirement Specification: defining the requirements of the system and the collaboration between all parties.
  • Verification & Validation: assessing whether the decisions made meet the requirements.